Vissza a Blogba
Egy veszteséges hónap még nem feltétlenül jelent válságot, de a tartósan romló eredményt nem érdemes figyelmen kívül hagyni. Minél hamarabb kiderül, hogy a probléma az alacsony bevételből, a túl magas költségekből, a rossz árazásból vagy a működés más pontjából ered, annál több lehetőség marad a vállalkozás stabilizálására.
Ha egy vállalkozás veszteségessé válik, az első lépés nem a pánikszerű költségvágás, hanem a pénzügyi helyzet pontos feltárása. Meg kell különböztetni az átmeneti és a tartós problémákat, majd át kell tekinteni a költségstruktúrát, az árazást, a cash-flow-t és a bevételi lehetőségeket. A gyors, adatokra épülő döntések segíthetnek stabilizálni a működést és csökkenteni a további veszteséget.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Ha egy vállalkozás veszteségessé válik, az egyik legfontosabb tényező az idő.
Minél tovább működik egy cég úgy, hogy a költségei meghaladják a fenntartható szintet vagy az árazása nem termel megfelelő fedezetet, annál gyorsabban fogyhat el a rendelkezésre álló pénzügyi tartalék.
A veszteség önmagában azonban még nem mondja meg, hogy mekkora a probléma.
Egy vállalkozás lehet veszteséges például azért, mert:
Ezért az első feladat nem az, hogy azonnal minden kiadást megszüntessünk.
Az első feladat az, hogy pontosan megértsük, mi okozza a veszteséget.
A megfelelő döntéshez először külön kell választani az okokat.
Érdemes legalább az alábbi adatokat megnézni:
A kérdés nem egyszerűen az, hogy:
„Mennyi volt a veszteség?”
Hanem az is:
„Mi változott ahhoz képest, amikor még nyereséges volt a vállalkozás?”
Tegyük fel, hogy egy vállalkozás havi árbevétele korábban 15 millió forint volt, most pedig 13 millió forint.
Ez önmagában 13%-os visszaesés.
Ha közben azonban:
emelkedett, akkor a probléma nem kizárólag a bevétel csökkenése.
A teljes költségstruktúra is megváltozott.
Nem minden veszteséges időszak jelent strukturális problémát.
Ezeknél előfordulhat, hogy a vállalkozás alapvető üzleti modellje továbbra is működik.
Ilyenkor már nem elég egyszerűen kivárni a következő jobb hónapot.
A veszteséges működés egyik leggyakoribb oka, hogy a vállalkozás költségei a bevételhez képest túl magasak.
Érdemes különválasztani:
Például:
Például:
Ezután meg lehet vizsgálni, mely költségek:
A vak költségcsökkentés veszélyes lehet.
Ha például egy vállalkozás egyszerre visszavágja:
akkor rövid távon valóban csökkenhetnek a kiadásai, de közben tovább eshet a bevétele.
Érdemes ezért három csoportban gondolkodni.
Olyan kiadások, amelyek kevés üzleti értéket teremtenek.
Szükségesek a működéshez, de olcsóbban vagy hatékonyabban is megoldhatók.
Közvetlenül kapcsolódnak a bevételtermeléshez, a szolgáltatás minőségéhez vagy a jogszerű működéshez.
Ezek csökkentése csak különösen alapos mérlegelés után indokolt.
Egy vállalkozásnak lehet magas árbevétele úgy is, hogy közben veszteséges.
Ez gyakran akkor történik, ha az árazás nem fedezi megfelelően a teljes költséget.
Figyelembe kell venni többek között:
Egy szolgáltatásért 100 000 Ft-ot kér a vállalkozás.
Első ránézésre a közvetlen költsége csak 50 000 Ft, tehát úgy tűnik, 50 000 Ft marad.
Viszont ha a szolgáltatásra jutó:
akkor már csak 5 000 Ft fedezet marad.
Egy kisebb költségnövekedés ezt könnyen veszteségbe fordíthatja.
Nem biztos, hogy maga a teljes vállalkozás üzleti modellje rossz.
Lehet, hogy csak bizonyos termékek vagy szolgáltatások termelnek veszteséget.
Érdemes megvizsgálni:
a bevételt és a hozzá kapcsolódó költségeket.
Előfordulhat például, hogy:
Ilyenkor nem feltétlenül általános költségcsökkentésre van szükség.
Lehet, hogy egyszerűen a nyereségesebb területekre érdemes több erőforrást fordítani.
A veszteség kezelését nem lehet kizárólag költségcsökkentéssel megoldani.
A másik oldal a bevétel.
Érdemes megvizsgálni:
Sok vállalkozásnál egy kisebb áremelés vagy a veszteséges szolgáltatások átalakítása többet javíthat az eredményen, mint több kisebb költség megszüntetése.
A veszteség és a likviditási probléma nem ugyanaz.
Lehetséges, hogy egy vállalkozás veszteséges, de még jelentős készpénztartalékkal rendelkezik.
És az ellenkezője is előfordulhat:
papíron nyereséges, mégsem tudja időben kifizetni a számláit.
Ezért külön érdemes vizsgálni:
A cash-flow terv segít megmutatni, mennyi idő áll rendelkezésre a probléma megoldására.
Előfordulhat, hogy a vállalkozás sok számlát állít ki, a pénz azonban túl lassan érkezik meg.
Érdemes megvizsgálni:
Egy 30–60 napos késés gyorsan komoly likviditási problémává válhat, különösen magas fix költségek mellett.
Ha jelentősen megváltozott a vállalkozás pénzügyi helyzete, érdemes azt is ellenőrizni, hogy a jelenlegi adózási struktúra továbbra is megfelelő-e.
Például változhat:
Ezek hatással lehetnek arra is, hogy a vállalkozás számára mely adózási megoldás a legkedvezőbb.
Az adótervezés azonban nem egyenlő azzal, hogy mindenáron csökkenteni kell a fizetendő adót.
A cél egy jogszerű, fenntartható és a működéshez illeszkedő adózási struktúra.
Ha a vállalkozás veszteséges, a túl hosszú távú terv önmagában kevés.
Érdemes konkrét, rövid távú célokat meghatározni.
Így a válságkezelés nem egyetlen nagy döntésből, hanem több mérhető lépésből áll.
Nem minden vállalkozás stabilizálható kisebb módosításokkal.
Ha például:
akkor nagyobb változtatásra lehet szükség.
Ilyen lehet például:
A legrosszabb megoldás általában az, ha a vállalkozás hónapokon keresztül változatlanul folytatja a veszteséges működést abban bízva, hogy a helyzet magától rendeződik.
A könyvelő a meglévő pénzügyi adatok alapján segíthet feltárni:
Egy proaktív könyvelési szemlélet különösen fontos ilyen helyzetben.
Nem csak azt mutatja meg, mi történt az előző hónapban, hanem segít abban is, hogy a cégvezető a következő hónapokra jobb pénzügyi döntéseket hozzon.
Egy veszteséges időszak nem feltétlenül jelenti azt, hogy egy vállalkozás rosszul működik vagy nincs jövője.
A döntő kérdés inkább az, hogy:
milyen gyorsan ismeri fel a vezető a problémát, és mennyire tudatosan reagál rá.
A stabilizáció általában több terület együttes javítását igényli:
A KE Adózás könyvelési és adótanácsadási szemlélete abban segíthet, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzetét ne csak visszamenőleg lássa a cégvezető, hanem időben felismerhesse azokat a pontokat is, ahol beavatkozásra van szükség.
Elsőként fel kell mérni, mi okozza a veszteséget, és hogy átmeneti vagy tartós problémáról van-e szó. Ezután érdemes átvizsgálni a költségeket, az árképzést, a bevételi forrásokat, a cash-flow-t és az adózási struktúrát, majd konkrét intézkedési tervet készíteni.
Nem kell év végéig várni ahhoz, hogy megtudd, hogyan teljesít a vállalkozásod. A havi pénzügyi zárás rendszeres kontrollt ad a bevételek, költségek és pénzáramlás felett.
A magas árbevétel önmagában nem garantál stabil pénzügyi működést. Mutatjuk, hogyan kezeld a kintlévőségeket, hogy a késve fizető ügyfelek ne veszélyeztessék vállalkozásod cash-flow-ját.
