Vissza a Blogba
A csökkenő bevétel, a növekvő költségek vagy a bizonytalan piaci környezet rövid idő alatt komoly nyomást helyezhet egy vállalkozásra. Ilyenkor nem a kapkodás, hanem a pénzügyi helyzet gyors és reális felmérése adhat megfelelő alapot a döntésekhez. A jól felépített válságkezelés segíthet megőrizni a likviditást, csökkenteni a felesleges kiadásokat és felkészíteni a céget a következő időszakra.
Gazdaságilag bizonytalan időszakban a gyors és tudatos válságkezelés segíthet megőrizni a vállalkozás működőképességét. Az első lépés a pénzügyi helyzet pontos felmérése, ezt követi a költségek, a cash-flow, a kintlévőségek és az adózási struktúra áttekintése. A cél nem kizárólag a rövid távú túlélés, hanem egy stabilabb és kiszámíthatóbb működés kialakítása.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Egy gazdaságilag bizonytalan időszak szinte minden vállalkozást érinthet.
A hatás azonban nem minden cégnél ugyanolyan.
Egyik vállalkozásnál:
A közös pont az, hogy ilyen helyzetben kevesebb idő áll rendelkezésre a hibák korrigálására.
Ezért a válságkezelés egyik legfontosabb alapelve a gyors, de adatokra épülő reagálás.
Nem érdemes kizárólag azt kérdezni:
„Hol tudunk költséget csökkenteni?”
Először azt kell tisztán látni:
„Pontosan mi változott a vállalkozás pénzügyi helyzetében?”
A válságkezelés első lépése mindig egy pontos helyzetkép.
Ehhez legalább az alábbi területeket érdemes áttekinteni:
A cél annak megállapítása, hogy:
mi okozza valójában a pénzügyi nyomást?
A probléma származhat például:
Minél pontosabban azonosítható az ok, annál célzottabb intézkedést lehet hozni.
Egy vállalkozás árbevétele 10%-kal visszaesik.
Elsőre úgy tűnhet, hogy egyszerűen kevesebb megrendelés okozza a problémát.
A részletes elemzés azonban megmutathatja, hogy közben:
emelkedtek.
Ilyenkor nem egyetlen problémáról van szó.
A vállalkozás teljes pénzügyi modelljét érdemes újragondolni.
Ha tiszta a pénzügyi helyzet, következhet a kiadások áttekintése.
A cél azonban nem az, hogy minden költséget automatikusan csökkentsünk.
Először érdemes elkülöníteni:
Olyan kiadások, amelyek nélkül a vállalkozás alapműködése vagy bevételtermelése sérülne.
Például:
Olyan kiadások, amelyek szükségesek, de kedvezőbb konstrukcióban is elérhetők lehetnek.
Például:
Bizonyos beruházások vagy fejlesztések időzítése módosítható lehet.
A lényeg, hogy a költségcsökkentés ne okozzon nagyobb bevételkiesést, mint amekkora megtakarítást eredményez.
Válság idején gyakori döntés a marketing, az értékesítés vagy a fejlesztések azonnali visszafogása.
Ez azonban könnyen tovább ronthatja a helyzetet.
Ha például egy marketingkampány:
akkor a megszüntetése nem feltétlenül jelent valódi megtakarítást.
Költségcsökkentésnél ezért mindig azt kell vizsgálni:
mennyibe kerül az adott tevékenység, és mekkora üzleti értéket termel?
Válság idején a cash-flow különösen fontossá válik.
Egy vállalkozás lehet akár nyereséges is, mégis kerülhet olyan helyzetbe, hogy nincs elegendő pénze:
Ennek gyakori oka a bevételek és kiadások időzítésének eltérése.
Érdemes előre megtervezni:
Várható beérkező pénzeket:
Várható kiadásokat:
Így már hetekkel korábban láthatóvá válhat, ha valamelyik időszakban pénzhiány várható.
Gazdasági nehézség idején nem csak a saját vállalkozásod kerülhet nyomás alá.
Az ügyfeleid is.
Ennek egyik első jele lehet, hogy:
egyre lassabban fizetnek.
Ha a vállalkozásnak több millió forintos lejárt követelése van, az közvetlenül rontja a likviditását.
Segíthet például:
Egy válsághelyzetben már az is jelentős javulást hozhat, ha a vállalkozás gyorsabban jut hozzá a már megtermelt bevételéhez.
A cash-flow javításának másik oldala a pénzkiáramlás kezelése.
Nemcsak azt kell vizsgálni, hogy az ügyfelek mikor fizetnek.
Azt is, hogy:
a vállalkozásnak mikor kell fizetnie.
Ha a vevők 45 napra fizetnek, a beszállítók viszont 8 napos határidőt adnak, jelentős finanszírozási rés keletkezhet.
Érdemes megvizsgálni:
Gazdaságilag bizonytalan időszakban könnyen jelentősen megváltozhat a vállalkozás működése.
Változhat például:
Emiatt az a vállalkozási vagy adózási struktúra, amely korábban megfelelő volt, nem feltétlenül marad optimális.
Érdemes megvizsgálni:
A cél nem az adó mindenáron történő minimalizálása.
A cél egy jogszerű, kiszámítható és a vállalkozás aktuális helyzetéhez illeszkedő adózási struktúra.
A válságkezelés könnyen kizárólag védekező stratégiává válhat.
Pedig a költségek csökkentésének van határa.
Érdemes ezért a bevételi oldalt is megvizsgálni.
Például:
Sok esetben a stabilizációhoz a költségcsökkentés és a bevételnövelés kombinációjára van szükség.
Gazdasági bizonytalanságban nem célszerű egyetlen előrejelzésre építeni.
Érdemes legalább három változatot készíteni.
Mi történik, ha a piac gyorsan stabilizálódik?
Mi történik, ha a jelenlegi körülmények nagyjából fennmaradnak?
Mi történik, ha:
A kedvezőtlen forgatókönyv különösen fontos, mert megmutatja, milyen ponton válna kritikussá a vállalkozás helyzete.
Válságban könnyű egyszerre túl sok problémát megoldani próbálni.
Hasznosabb konkrét időszakokra bontani az intézkedéseket.
Így a válságkezelés nem kapkodó reakciókból, hanem egymásra épülő döntésekből áll.
Legalább az alábbiakat:
Nemcsak az aktuális érték számít.
A trend még fontosabb.
Ha például három-négy hónapja folyamatosan csökken a profit és nő a kintlévőség, az akkor is figyelmeztető jel, ha a vállalkozás jelenleg még minden számláját időben ki tudja fizetni.
Az egyik legnagyobb hiba, ha a vállalkozás csak akkor kezd válságkezelésbe, amikor már:
Minél korábban történik beavatkozás, annál több lehetőség marad.
A vállalkozás még:
A válságkezelés egyik legfontosabb célja tehát az, hogy időt és mozgásteret teremtsen a cégvezetőnek.
Egy nehezebb gazdasági időszakban a könyvelő szerepe túlmutathat a kötelező bevallások elkészítésén.
A megfelelő pénzügyi adatok alapján segíthet áttekinteni:
A pontos és naprakész adatok segíthetnek abban, hogy a cégvezető ne kizárólag érzések alapján hozzon döntést.
Egy nehezebb gazdasági időszak természetesen kockázatot jelent.
Ugyanakkor arra is lehetőséget adhat, hogy a vállalkozás:
A cél ezért nem csak a túlélés.
A jól végrehajtott válságkezelés eredménye egy hatékonyabb, pénzügyileg tudatosabb és ellenállóbb vállalkozás lehet.
A KE Adózás könyvelési és adótanácsadási szemlélete abban segíthet, hogy a cégvezető pontosabb képet kapjon vállalkozása pénzügyi helyzetéről, és időben felismerje azokat a területeket, ahol változtatásra lehet szükség.
A válságkezeléshez először pontosan fel kell mérni a vállalkozás bevételeit, költségeit, tartalékait, tartozásait és kintlévőségeit. Ezután érdemes intézkedési tervet készíteni a költségoptimalizálásra, a cash-flow javítására, a bevételek stabilizálására és az adózási lehetőségek felülvizsgálatára.
Nem kell év végéig várni ahhoz, hogy megtudd, hogyan teljesít a vállalkozásod. A havi pénzügyi zárás rendszeres kontrollt ad a bevételek, költségek és pénzáramlás felett.
A magas árbevétel önmagában nem garantál stabil pénzügyi működést. Mutatjuk, hogyan kezeld a kintlévőségeket, hogy a késve fizető ügyfelek ne veszélyeztessék vállalkozásod cash-flow-ját.
