Tartalom

1. A költségek gyorsabban nőnek, mint a bevétel

A növekedés általában költségekkel jár.

Több értékesítéshez szükség lehet:

• több munkatársra,
• nagyobb marketingkeretre,
• több alapanyagra,
• alvállalkozókra,
• új szoftverekre,
• nagyobb irodára vagy telephelyre.

Önmagában ezekkel nincs probléma.

A kérdés az, hogy a plusz költséghez képest elegendő többletbevétel keletkezik-e.

Ha az árbevétel 15%-kal nő, de a költségek 25%-kal emelkednek, a vállalkozás nagyobb forgalom mellett is rosszabb eredményt érhet el.

2. Csökken az árrés

Nem mindegy, hogy 1 millió forint bevételből mennyi marad a közvetlen költségek levonása után.

A beszállítói árak, alapanyagköltségek vagy alvállalkozói díjak emelkedése fokozatosan csökkentheti az árrést.

Ez különösen könnyen észrevétlen marad akkor, ha közben az értékesítés nő.

A vállalkozó azt látja, hogy több számla készül, de minden egyes értékesítésből egyre kisebb összeg marad.

3. Túl alacsonyak az árak

Egy vállalkozás akkor is tud gyorsan növekedni, ha túl olcsón értékesít.

Sőt, az alacsony ár akár segítheti is az ügyfélszerzést.

A probléma akkor jelentkezik, amikor a megnövekedett munkamennyiség ellenére alig marad eredmény.

Ilyenkor érdemes megvizsgálni:

• mikor volt utoljára áremelés,
• hogyan változtak azóta a költségek,
• mekkora fedezet marad egy-egy értékesítés után,
• minden termék vagy szolgáltatás valóban nyereséges-e.

A nagyobb forgalom nem oldja meg automatikusan a hibás árképzést.

Sőt, ha minden egyes értékesítés túl kevés fedezetet termel, a növekedés akár fel is erősítheti a problémát.

4. Túl sok pénz van a kintlévőségekben

Az árbevétel és a bankszámlára ténylegesen beérkezett pénz két külön dolog.

A vállalkozás kiállíthat egy hónapban jelentős összegű számlát, de ha az ügyfelek csak 30–60 nappal később fizetnek, a növekedés rövid távon komoly cash-flow-terhet jelenthet.

Közben ugyanis a vállalkozásnak finanszíroznia kell:

• a béreket,
• a beszállítókat,
• az adókat,
• az iroda költségeit,
• és a következő munkák teljesítését.

Minél gyorsabban nő a vállalkozás, annál fontosabb lehet a kintlévőségek kontrollja.

5. A növekedéssel megugrottak a fix költségek

Bizonyos növekedési pontokon a vállalkozás költségei nem fokozatosan, hanem ugrásszerűen emelkednek.

Például szükségessé válhat:

• egy új munkatárs,
• nagyobb iroda,
• drágább vállalatirányítási rendszer,
• új céges jármű,
• magasabb adminisztrációs kapacitás.

Ezek a kiadások ezután akkor is jelentkeznek, ha egy következő hónap gyengébben sikerül.

Ezért egy növekedési döntés előtt mindig érdemes megvizsgálni, hogyan változik utána a vállalkozás havi minimum költségszintje.

6. A bevételt figyeled, nem az eredményt

Az egyik legegyszerűbb ok az is lehet, hogy a vállalkozás rossz számra koncentrál.

Az árbevétel látványos és könnyen követhető, de önmagában kevés információt ad.

Érdemes rendszeresen egymás mellett látni legalább:

• árbevétel,
• összes költség,
• eredmény,
• profitmarzs,
• kintlévőség,
• rendelkezésre álló likvid pénz.

Így hamarabb észrevehető, ha például a forgalom nő, de az eredményesség közben romlik.

Hogyan derítsd ki, hol tűnik el a plusz bevétel?

Érdemes összehasonlítani két időszakot.

Például az idei és a tavalyi év első hat hónapját.

Nézd meg:

1. Mennyivel nőtt a bevétel?

2. Mennyivel nőttek a költségek?

3. Hogyan változott az eredmény?

4. Hogyan változott a profitmarzs?

5. Nőtt-e a kintlévőség?

6. Több vagy kevesebb likvid pénz maradt?

Ebből sokszor már viszonylag gyorsan kiderül, hol keletkezik az eltérés.

A növekedés minősége fontosabb, mint önmagában a növekedés

Nem minden növekedés ugyanolyan értékes.

Egy vállalkozás akár 30%-kal is növelheti az árbevételét úgy, hogy közben:

• több kockázatot vállal,
• romlik az árrése,
• elfogy a pénzügyi tartaléka,
• és egyre nagyobb forgalom szükséges ugyanakkora profit eléréséhez.

A fenntartható növekedés célja ezért nem egyszerűen a magasabb árbevétel.

A cél az, hogy a nagyobb forgalom jobb vagy legalább stabil pénzügyi eredménnyel és megfelelő cash-flow-val párosuljon.

Ehhez pedig az árbevétel mellett a vállalkozás teljes pénzügyi működését rendszeresen érdemes áttekinteni.

‍

• A magasabb árbevétel nem jelent automatikusan magasabb profitot.
• A költségek gyorsabban nőhetnek, mint a bevétel.
• A romló árrés észrevétlenül csökkentheti az eredményt.
• A késve fizető ügyfelek likviditási problémát okozhatnak.
• A gyors növekedés jelentős új fix költségekkel járhat.
• A bevétel mellett rendszeresen követni kell az eredményt és a cash-flow-t is.