Vissza a Blogba
Amikor romlik a gazdasági környezet vagy csökken a vállalkozás bevétele, sok cégvezető első reakciója a költségek visszavágása. Ez azonban csak akkor működik jól, ha nem vakon csökkentjük a kiadásokat, hanem pontosan látjuk, mely költségek szükségesek a bevételtermeléshez, és hol van valódi lehetőség optimalizálásra.
Egy nehezebb gazdasági időszakban a költségcsökkentés segíthet megőrizni a vállalkozás pénzügyi stabilitását, de nem mindegy, mely kiadásokhoz nyúlunk először. A működési költségek, beszállítói szerződések, marketingkiadások és szolgáltatási előfizetések rendszeres felülvizsgálatával sok esetben már kisebb változtatások is jelentős megtakarítást eredményezhetnek. A cél nem a vak költségvágás, hanem a hatékonyabb működés.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Egy nehezebb gazdasági időszakban a költségek optimalizálása kulcsfontosságú lehet.
Ez azonban nem azt jelenti, hogy minden kiadást egyformán csökkenteni kell.
A rosszul megválasztott költségvágás ugyanis rövid távon javíthatja a vállalkozás pénzügyi helyzetét, közben viszont:
A cél ezért nem egyszerűen a költségcsökkentés, hanem a költségoptimalizálás.
Vagyis annak meghatározása, hogy:
mely kiadások termelnek valódi üzleti értéket, és melyek azok, amelyek csökkenthetők, újratárgyalhatók vagy megszüntethetők.
Nem lehet hatékonyan költséget csökkenteni anélkül, hogy pontosan ismernénk a vállalkozás kiadásait.
Érdemes legalább az elmúlt 6–12 hónap költségeit összegyűjteni és kategóriákba rendezni.
Ezek azok a kiadások, amelyek jellemzően akkor is jelentkeznek, ha a vállalkozás árbevétele átmenetileg csökken.
Ilyen lehet például:
Ezek a vállalkozás teljesítményével együtt változnak.
Például:
Ha ezt a két csoportot külön látjuk, sokkal könnyebb meghatározni, hol van valódi mozgástér.
A költséglista elkészítése után érdemes minden kiadást három kategória egyikébe sorolni.
Ezek nélkül a vállalkozás működése vagy bevételtermelése sérülne.
Például:
Szükség van rájuk, de lehetőség lehet kedvezőbb konstrukcióra.
Például:
Olyan kiadások, amelyek már nem teremtenek megfelelő üzleti értéket.
Például:
Sok vállalkozás évekig ugyanazzal a beszállítóval dolgozik anélkül, hogy újratárgyalná az árakat.
Pedig jelentős megtakarítás érhető el akár egy kisebb százalékos változtatással is.
Érdemes megvizsgálni:
Egy vállalkozás havi 4 millió forint értékben vásárol alapanyagot.
Ha egy újratárgyalt szerződéssel csak 5%-os megtakarítást ér el, az:
200 000 Ft havonta
vagyis:
2,4 millió Ft évente.
A kis százalékos megtakarítás tehát nagy költségbázisnál komoly eredményt jelenthet.
A vállalkozások egyik legkevésbé látványos költségcsoportja a rendszeresen fizetett szolgáltatásoké.
Érdemes listázni például:
Gyakori probléma, hogy a vállalkozás:
Egy havi 8–10 ezer forintos előfizetés önmagában nem tűnik jelentősnek.
Ha azonban egy vállalkozásnak van:
akkor a havi néhány ezer forintos tételek könnyen több százezer forintos rendszeres kiadássá válhatnak.
Érdemes ezért legalább évente egyszer teljes előfizetési auditot tartani.
Kérdezd meg minden szolgáltatásnál:
Használjuk?
Szükségünk van rá?
Van olcsóbb csomag?
Van már másik rendszerünk, amely ugyanezt tudja?
Gazdasági nehézség esetén sok vállalkozás elsőként a marketingköltséget csökkenti.
Ez azonban kockázatos lehet.
Ha a marketing közvetlenül új ügyfeleket és bevételt generál, annak megszüntetése tovább ronthatja a vállalkozás helyzetét.
A kérdés ezért nem az, hogy:
„Mennyit költünk marketingre?”
Hanem az, hogy:
„Mely marketingtevékenységek térülnek meg?”
Érdemes külön vizsgálni:
Ha egy kampány havi 500 000 Ft-ba kerül, de 3 millió Ft fedezetet termelő új ügyfelet hoz, annak leállítása nem feltétlenül költségoptimalizálás.
Ha viszont egy másik csatorna havi 300 000 Ft-ba kerül, és hónapok óta nem termel érdemi eredményt, ott már valódi megtakarítási lehetőség lehet.
A bérköltség sok vállalkozás egyik legnagyobb kiadása.
Ez azonban érzékeny terület.
A cél nem automatikusan a létszámcsökkentés.
Először azt érdemes megvizsgálni:
Sok esetben a működési folyamatok javítása hoz megtakarítást anélkül, hogy csökkenteni kellene a létszámot.
A bérleti díj és az ingatlanhoz kapcsolódó kiadások jelentős fix költséget jelenthetnek.
Érdemes megvizsgálni:
Egy hosszú távú bérleti szerződésnél már egy kisebb díjcsökkentés is jelentős éves megtakarítást eredményezhet.
Gyakran kevés figyelmet kapnak:
Pedig nagyobb forgalom mellett ezek jelentős összeget tehetnek ki.
Érdemes időnként több bank vagy finanszírozási konstrukció ajánlatát összehasonlítani.
A költség önmagában kevés információ.
Mindig azt kell vizsgálni, hogy az adott kiadás mekkora értéket termel.
Egy havi 1 millió forintos költség lehet nagyon jó befektetés, ha 5 millió forintos többletfedezetet hoz.
Ezzel szemben egy havi 50 000 forintos költség is felesleges lehet, ha semmilyen értéket nem teremt.
Ezért a legjobb költségoptimalizálási kérdés nem az, hogy:
„Mi drága?”
Hanem az:
„Melyik költségnek nincs megfelelő megtérülése?”
Válsághelyzetben érdemes előre meghatározni, milyen sorrendben történhet költségcsökkentés.
Csak akkor érdemes hozzányúlni az olyan területekhez, amelyek közvetlenül érintik:
Ezeknél egy rossz döntés már közvetlen bevételkiesést is okozhat.
A kis havi összegek könnyen elkerülik a figyelmet.
Pedig egy:
havi 25 000 Ft-os megtakarítás = évi 300 000 Ft
havi 100 000 Ft-os megtakarítás = évi 1,2 millió Ft
Ha tíz különböző költségterületen sikerül kisebb összeget megtakarítani, az összesített éves hatás már jelentős lehet.
Ezért érdemes minden módosításnál kiszámolni:
Egy vállalkozás költségstruktúrája folyamatosan változik.
Új:
jelennek meg.
Ezért érdemes rendszeresen, például negyedévente vagy félévente áttekinteni a kiadásokat.
Így kisebb az esélye annak, hogy évek alatt felhalmozódjanak a felesleges költségek.
Különös óvatosság szükséges azoknál a területeknél, amelyek közvetlenül meghatározzák a vállalkozás hosszú távú működését.
Ilyen lehet például:
Ezeknél a túlzott költségvágás később jóval nagyobb veszteséget okozhat, mint amennyit rövid távon megtakarítottunk.
A könyvelési adatokból pontosan látható, hogy:
A rendszeres pénzügyi elemzés segítségével a cégvezető nem érzés alapján próbál költséget csökkenteni, hanem konkrét adatokra támaszkodhat.
Sok esetben nincs szükség egyetlen drasztikus intézkedésre.
A jelentős megtakarítás több kisebb változtatásból is összeállhat:
Ezek együtt már jelentősen javíthatják a vállalkozás eredményét és cash-flow-ját.
A KE Adózás könyvelési és pénzügyi szemlélete segíthet abban, hogy a vállalkozás költségei átláthatóbbá váljanak, és a cégvezető pontosabban lássa, hol van lehetőség valódi, fenntartható megtakarításra.
Elsőként a vállalkozás teljes költségstruktúráját érdemes áttekinteni, majd elkülöníteni a szükséges, optimalizálható és elhagyható kiadásokat. A beszállítói szerződések, szolgáltatások, marketingkiadások és működési költségek újratárgyalása sok esetben jelentős megtakarítást hozhat anélkül, hogy a bevételtermelés sérülne.
Nem kell év végéig várni ahhoz, hogy megtudd, hogyan teljesít a vállalkozásod. A havi pénzügyi zárás rendszeres kontrollt ad a bevételek, költségek és pénzáramlás felett.
A magas árbevétel önmagában nem garantál stabil pénzügyi működést. Mutatjuk, hogyan kezeld a kintlévőségeket, hogy a késve fizető ügyfelek ne veszélyeztessék vállalkozásod cash-flow-ját.
