Vissza a Blogba
Sokan csak akkor beszélnek a könyvelőjükkel, amikor bevallást kell beadni vagy valamilyen adminisztratív kérdés merül fel. Pedig a megfelelő könyvelési adatokból jóval több derülhet ki: időben láthatóvá válhat a cash-flow romlása, a költségek növekedése vagy akár az is, hogy a vállalkozás adózási struktúrája már nem illeszkedik a jelenlegi működéshez.
Egy jó könyvelő szerepe jóval túlmutathat az adminisztráción és a bevallások elkészítésén. A megfelelő pénzügyi adatok alapján segíthet felismerni a vállalkozás kockázatait, átlátni a költségeket, előre jelezni az adófizetési kötelezettségeket és megalapozottabb üzleti döntéseket hozni. Ez különösen fontos olyan időszakban, amikor a bevételek bizonytalanabbá válnak vagy gyorsan változnak a működési költségek.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
A könyvelőt sok vállalkozás elsősorban adminisztratív szereplőként kezeli.
A feladata ebben a megközelítésben:
Ezek természetesen alapvető feladatok.
A megfelelő könyvelési adatok azonban ennél sokkal többre használhatók.
Egy jól működő könyvelési rendszer megmutathatja:
Ez különösen fontos egy nehezebb gazdasági időszakban, amikor a cégvezetőnek gyorsabban és pontosabban kell döntéseket hoznia.
A könyvelés tulajdonképpen egy folyamatosan épülő pénzügyi adatbázis a vállalkozás működéséről.
Minden:
információt hordoz a vállalkozás állapotáról.
Ha ezeket az adatokat nemcsak rögzítjük, hanem rendszeresen elemezzük is, akkor olyan kérdésekre is választ kaphatunk, mint:
Nő a bevétel, de nő vele együtt a nyereség is?
Mely költségek emelkednek a leggyorsabban?
Van elegendő pénz a következő adófizetésre?
Mennyi ideig tudna működni a vállalkozás bevételcsökkenés esetén?
Melyik üzletág vagy szolgáltatás termeli a legtöbb eredményt?
Ezek már nem egyszerű könyvelési kérdések, hanem vezetői döntések alapjai.
A cégvezetők számára sokszor nem az adatok hiánya jelenti a problémát, hanem az, hogy túl sok adat áll rendelkezésre.
Bankszámlakivonatok, számlák, költségek, kintlévőségek, adók és bérek között nehéz gyorsan átlátni, valójában milyen állapotban van a vállalkozás.
A könyvelő segíthet ezeket a számokat rendszerezni.
Az egyes számok önmagukban kevésbé informatívak.
A trendek sokkal többet mondanak.
Tegyük fel, hogy egy vállalkozás bevétele:
Egyetlen hónap alapján ez nem feltétlenül tűnik kritikusnak.
Négy hónapot együtt vizsgálva azonban már egyértelmű csökkenő tendencia látható.
Ha ezt időben felismerjük, a cégvezető még azelőtt tud reagálni, hogy komoly pénzügyi probléma alakulna ki.
A vállalkozás nyeresége és a bankszámlaegyenlege két külön dolog.
Ez az egyik legfontosabb pénzügyi összefüggés.
Egy vállalkozás lehet papíron nyereséges, miközben nincs elegendő pénze:
Például:
A könyvelési adatokból ezek jelentős része előre felismerhető.
Egy vállalkozás számára az egyik legkellemetlenebb helyzet, amikor váratlanul derül ki, hogy jelentős adót kell fizetnie.
Pedig megfelelő pénzügyi tervezéssel az adófizetések jelentős része előre kalkulálható.
Ilyen lehet például:
Ha a vállalkozás előre ismeri a várható összegeket, elkülönítheti rájuk a szükséges pénzt.
Így az adófizetés nem hirtelen likviditási problémaként jelenik meg.
Egy vállalkozás működése folyamatosan változik.
Lehet, hogy az induláskor választott adózási forma megfelelő volt, de néhány évvel később:
Ilyenkor érdemes újra megvizsgálni, hogy a jelenlegi adózási struktúra továbbra is megfelelő-e.
Az adótervezés célja nem az adók jogellenes elkerülése.
A cél az, hogy a vállalkozás a jogszabályok által biztosított lehetőségek között a működéséhez illeszkedő konstrukciót használja.
Nehéz gazdasági helyzetben gyakori reakció:
„Csökkentsük a költségeket.”
A probléma az, hogy önmagában ez túl általános.
Nem minden költség egyformán fontos.
Vannak kiadások, amelyek:
Más költségek viszont:
A cél nem a vak költségvágás, hanem a költségstruktúra optimalizálása.
A komoly pénzügyi problémák ritkán egyik napról a másikra alakulnak ki.
Általában vannak előjeleik.
Ilyen lehet:
Ha ezeket a jeleket csak akkor vesszük észre, amikor már nincs elegendő pénz a bankszámlán, kevés lehetőség marad.
Ha viszont hónapokkal korábban felismerhetők, a vállalkozásnak több ideje van reagálni.
A könyvelési adatok egyik legnagyobb értéke, hogy jó kiindulópontot adnak a jövő tervezéséhez.
Ha ismerjük az elmúlt időszak:
akkor sokkal reálisabb pénzügyi terv készíthető.
Érdemes legalább három forgatókönyvvel számolni.
Mi történik, ha növekszik a bevétel és javul az eredmény?
Mi történik, ha a vállalkozás nagyjából a jelenlegi szinten működik?
Mi történik, ha például 20%-kal visszaesik a bevétel?
Ez utóbbi különösen fontos válsághelyzetben.
Egy új gép, autó, iroda vagy munkavállaló nemcsak üzleti döntés.
Pénzügyi és adózási következményei is vannak.
Egy jelentősebb döntés előtt érdemes áttekinteni:
Így egy beruházásról nem kizárólag az alapján születik döntés, hogy „van-e rá most pénz”.
Sokan csak a veszteséges vállalkozásoknál gondolnak pénzügyi problémákra.
Pedig a gyors növekedés is komoly kockázat lehet.
Ha egy vállalkozás rövid idő alatt megduplázza bevételét, gyakran együtt nő:
Ezért előfordulhat, hogy a vállalkozás gyorsan növekszik, közben mégis egyre több pénzre van szüksége a napi működéshez.
A könyvelési adatok rendszeres elemzése segíthet felismerni ezt.
Ez a vállalkozás méretétől és működésétől függ.
Egy kisebb, stabil vállalkozás esetében elegendő lehet havi vagy negyedéves áttekintés.
Gyorsan növekvő vagy nehezebb pénzügyi helyzetben lévő vállalkozásnál akár heti cash-flow követés is indokolt lehet.
Legalább rendszeresen érdemes áttekinteni:
A lényeg a rendszeresség.
Egy könyvelővel való egyeztetés nem csak abból állhat, hogy:
„Mennyi adót kell fizetnem?”
Érdemes például megkérdezni:
Ezek már konkrét üzleti döntéseket támogató kérdések.
A proaktív könyvelés nem azt jelenti, hogy a könyvelő átveszi a cégvezető szerepét.
A döntéseket továbbra is a vállalkozó hozza meg.
A különbség az, hogy a döntésekhez jobb és frissebb pénzügyi információ áll rendelkezésre.
A proaktív szemlélet például azt jelenti, hogy nem csak utólag derül ki:
Ezekről lehetőség szerint már korábban érdemes beszélni.
Amikor a gazdasági környezet stabil, egy vállalkozás több hibát is képes elviselni.
Ha viszont:
akkor egy kisebb pénzügyi hiba is gyorsan komoly problémává válhat.
Ilyenkor különösen fontos, hogy a cégvezető ne megérzések, hanem tényleges pénzügyi adatok alapján döntsön.
A könyvelés alapvetően a vállalkozás múltbeli gazdasági eseményeiből dolgozik.
A megfelelően feldolgozott adatok azonban a jövőhöz is használhatók.
Segítségükkel:
Ez az a pont, ahol a könyvelés egyszerű adminisztrációból valódi vezetői támogatássá válhat.
A KE Adózás szemléletében a könyvelési adatok célja nem kizárólag a kötelező bevallások elkészítése, hanem az is, hogy a vállalkozó jobban átlássa cége pénzügyi helyzetét és megalapozottabb döntéseket tudjon hozni.
Egy könyvelő a pénzügyi adatok elemzésével, az adózási lehetőségek áttekintésével, a költségek vizsgálatával és a pénzügyi tervezés támogatásával segíthet a cégvezetőnek. A rendszeres pénzügyi kontroll lehetővé teszi, hogy a problémákra ne csak akkor reagáljon a vállalkozás, amikor azok már komoly likviditási nehézséget okoznak.
Nem kell év végéig várni ahhoz, hogy megtudd, hogyan teljesít a vállalkozásod. A havi pénzügyi zárás rendszeres kontrollt ad a bevételek, költségek és pénzáramlás felett.
A magas árbevétel önmagában nem garantál stabil pénzügyi működést. Mutatjuk, hogyan kezeld a kintlévőségeket, hogy a késve fizető ügyfelek ne veszélyeztessék vállalkozásod cash-flow-ját.
