Fix és változó költségek: így tervezz pontosabban vállalkozóként

Mit nevezünk fix költségnek?

Fix költségnek általában azokat a kiadásokat tekintjük, amelyek rövid távon akkor is jelentkeznek, ha a vállalkozás forgalma csökken.

Tipikus példák lehetnek:

• iroda vagy üzlethelyiség bérleti díja,
• könyvelési díj,
• rendszeres szoftver-előfizetések,
• biztosítások,
• bizonyos munkabérek,
• hitel- vagy lízingkötelezettségek.

Ha egy gyengébb hónapban feleannyi ügyfél érkezik, ezek jelentős részét ugyanúgy ki kell fizetni.

Éppen ezért a magas fix költségű vállalkozások általában érzékenyebbek a bevétel hirtelen visszaesésére.

Mit nevezünk változó költségnek?

A változó költségek jellemzően az értékesítéssel, termeléssel vagy szolgáltatási volumennel együtt változnak.

Ilyen lehet például:

• alapanyag,
• csomagolás,
• szállítás,
• értékesítéshez kötött jutalék,
• alvállalkozói költség,
• egy termék előállításának közvetlen költsége.

Ha több terméket értékesítesz, ezek a költségek általában emelkednek. Ha kevesebbet, csökkenhetnek.

Miért fontos különválasztani őket?

Tegyük fel, hogy egy vállalkozás havi összes költsége 3 millió forint.

Ez azonban önmagában nem mondja meg, mi történik akkor, ha az árbevétel 30%-kal visszaesik.

Ha a költségek jelentős része változó, a bevétel csökkenésével együtt bizonyos kiadások is mérséklődhetnek.

Ha viszont a 3 millió forintból 2,5 millió fix költség, a vállalkozás jóval kevésbé tud alkalmazkodni egy gyengébb időszakhoz.

Ez fontos különbség a pénzügyi kockázat szempontjából.

Segít meghatározni a minimum bevételt

Minden vállalkozás számára hasznos kérdés:

mekkora bevétel szükséges ahhoz, hogy legalább a működés költségei megtérüljenek?

Ehhez először látni kell:

1. mekkora a havi fix költség,
2. mennyi változó költség jut egy értékesítésre,
3. mekkora fedezet marad az értékesítés után.

Minél pontosabban ismered ezeket az adatokat, annál könnyebb meghatározni azt az értékesítési szintet, amely alatt a vállalkozás már veszteséget termel.

Az árképzésnél sem elég a közvetlen költséget nézni

Tegyük fel, hogy egy termék előállítása 5 000 forintba kerül, és 8 000 forintért értékesíted.

Első ránézésre 3 000 forint marad.

Ebből azonban még finanszírozni kellhet:

• az iroda költségét,
• marketinget,
• adminisztrációt,
• szoftvereket,
• munkabéreket,
• és a vállalkozás egyéb fix kiadásait.

Ezért az árképzésnél nemcsak azt kell megvizsgálni, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás közvetlenül mennyibe kerül.

A teljes vállalkozás költségstruktúráját is figyelembe kell venni.

Mi történik a fix költségekkel növekedéskor?

A vállalkozás növekedése során gyakran lépcsőzetesen emelkednek a fix költségek.

Például eleinte elegendő lehet:

• egy kis iroda,
• néhány szoftver-előfizetés,
• egy kisebb csapat.

Egy bizonyos növekedési pont után azonban szükség lehet:

• nagyobb irodára,
• új munkatársra,
• komolyabb informatikai rendszerre,
• több adminisztrációra.

Egy ilyen döntés után a vállalkozásnak minden hónapban magasabb költségszintet kell finanszíroznia.

Mely költségeket érdemes rendszeresen átnézni?

A költségeket nem elég egyszer besorolni, majd évekre megfeledkezni róluk.

Érdemes időről időre átnézni:

• mely fix költségek valóban szükségesek,
• milyen előfizetések használaton kívüliek,
• mely változó költségek emelkedtek,
• romlott-e valamely termék vagy szolgáltatás fedezete,
• hogyan változott a teljes költségszint.

Különösen fontos ez gyors növekedés vagy jelentős áremelkedések időszakában.

Nem minden költség sorolható tökéletesen egy kategóriába

A gyakorlatban vannak olyan kiadások, amelyeknek van fix és változó része is.

Egy szolgáltatás díja például tartalmazhat havi alapdíjat, amelyre használattól függő további költség rakódik.

Ez nem probléma.

A cél nem egy tankönyvi kategorizálás elkészítése, hanem az, hogy a vállalkozás vezetője értse:

mely kiadásai maradnak meg akkor is, ha csökken a forgalom, és melyek alkalmazkodnak a működés volumenéhez.

A költségstruktúra megmutatja a vállalkozás mozgásterét

Két azonos árbevételű és azonos nyereséget termelő vállalkozás pénzügyi kockázata teljesen eltérő lehet.

Az egyik alacsony fix költségekkel működik, ezért gyorsan tud alkalmazkodni.

A másik jelentős havi kötelezettségekkel rendelkezik, ezért már néhány gyengébb hónap is komoly nyomást okozhat.

A fix és változó költségek ismerete ezért nem pusztán könyvelési kérdés. Segít megérteni, mennyire rugalmas és ellenálló a vállalkozás pénzügyi működése.

• Nem minden vállalkozási költség viselkedik ugyanúgy.
• A fix költségek gyengébb hónapokban is terhelik a céget.
• A változó költségeket az értékesítési volumenhez érdemes kapcsolni.
• A költségstruktúra ismerete segít meghatározni a szükséges minimum bevételt.
• Az árképzésnél a közvetlen és közvetett költségekkel egyaránt számolni kell.
• A vállalkozás növekedésével a korábban változó költségek egy része fix költséggé válhat.