Vissza a Blogba
Egy új vállalkozás elindításakor könnyű elsősorban a szolgáltatásra, az ügyfélszerzésre vagy a cég arculatára koncentrálni. A háttérben azonban olyan pénzügyi és adózási döntéseket is meg kell hozni, amelyek évekre meghatározhatják a vállalkozás működését. A megfelelő előkészítés nem azt jelenti, hogy minden jövőbeli helyzetet előre kell látni. Sokkal inkább azt, hogy a vállalkozás már induláskor olyan alapokra kerüljön, amelyek később sem akadályozzák a növekedést.
A cégalapítás előtt nemcsak a tevékenységet és a cégnevet érdemes megtervezni, hanem az adózást, a várható költségeket és a pénzügyi működést is. A megfelelő döntések már induláskor jelentősen befolyásolhatják a vállalkozás későbbi stabilitását és adminisztrációját.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Az egyik első kérdés, hogy milyen formában érdemes működtetni a vállalkozást.
A döntés során nemcsak azt kell figyelembe venni, hogy melyik megoldás tűnik egyszerűbbnek induláskor. Fontos lehet többek között:
Egy kisebb induló vállalkozás és egy több tulajdonossal, nagyobb forgalommal tervezett cég igényei jelentősen eltérhetnek.
Az adózás kiválasztását érdemes a tervezett működéshez igazítani.
Nem feltétlenül az a legjobb megoldás, amelyik első ránézésre a legalacsonyabb adóterhet jelenti. Figyelembe kell venni a várható költségeket, bevételt, ügyfélkört és a vállalkozás jövőbeli terveit is.
Ezért már cégalapítás előtt hasznos lehet több forgatókönyvet összehasonlítani.
Az induló vállalkozások egyik gyakori hibája, hogy csak a legszembetűnőbb kiadásokkal számolnak.
Pedig a működés során rendszeresen felmerülhet például:
Érdemes már indulás előtt készíteni egy havi fix és változó költségeket tartalmazó tervet.
Nem elég azt meghatározni, hogy mennyi bevételt szeretne elérni a vállalkozás.
A fontosabb kérdés:
mekkora árbevétel szükséges ahhoz, hogy a költségek és kötelezettségek kifizetése után is fenntartható maradjon a működés?
Ehhez érdemes meghatározni egy olyan minimum bevételi szintet, amely alatt a vállalkozás már veszteségesen működne.
Egy cég akár nyereséges is lehet úgy, hogy közben nincs elegendő pénz a számláján a következő kötelezettség teljesítésére.
Ezért fontos előre átgondolni:
A cash-flow tervezése különösen fontos akkor, ha az ügyfelek hosszabb fizetési határidővel dolgoznak.
A megfelelő folyamatokat érdemes már az első számla kiállítása előtt kialakítani.
Fontos tisztázni például:
Minél rendezettebb a rendszer induláskor, annál kisebb az esélye annak, hogy a növekedéssel együtt kezelhetetlenné váljon az adminisztráció.
Ritka, hogy egy vállalkozás az első naptól pontosan a tervezett bevételt termelje.
Késhet az első nagyobb megrendelés, váratlan kiadás jelentkezhet, vagy egyszerűen hosszabb lehet az ügyfélszerzés folyamata.
Ezért célszerű előre megtervezni, hogy mekkora pénzügyi tartalék áll rendelkezésre arra az esetre, ha az első hónapok bevétele elmaradna a várttól.
A cégalapítás önmagában viszonylag gyors folyamat lehet, a valódi kérdés azonban az, hogy az elkészült vállalkozás milyen pénzügyi alapokon kezdi meg működését.
Ha a vállalkozási forma, az adózás, a költségek és a cash-flow már indulás előtt átgondolt, sok későbbi probléma megelőzhető.
Ebben a folyamatban a könyvelő nemcsak az indulás utáni adminisztrációban tud segítséget nyújtani. Érdemes már a fontos döntések meghozatala előtt szakemberrel egyeztetni.
Cégalapítás előtt érdemes meghatározni a megfelelő vállalkozási formát, adózási módot, várható bevételeket és költségeket, valamint a finanszírozási és adminisztrációs igényeket. A döntéseket célszerű könyvelővel és szükség esetén jogásszal is előre egyeztetni.
Nem kell év végéig várni ahhoz, hogy megtudd, hogyan teljesít a vállalkozásod. A havi pénzügyi zárás rendszeres kontrollt ad a bevételek, költségek és pénzáramlás felett.
A magas árbevétel önmagában nem garantál stabil pénzügyi működést. Mutatjuk, hogyan kezeld a kintlévőségeket, hogy a késve fizető ügyfelek ne veszélyeztessék vállalkozásod cash-flow-ját.
